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Apply to Communications and Public Affairs Coordinator, Social Media
COMMUNICATIONS AND PUBLIC AFFAIRS COORDINATOR
for the Nunavik Police Service (SOCIAL MEDIA SECTION)
(Permanent full-time position—hybrid)
Reporting to the Public Relations Manager of the Nunavik Police Service (NPS), the successful candidate will have a key role in implementing the NPS’s communication strategies. The candidate will be responsible for helping to disseminate accurate, consistent, and accessible information to the public, support prevention efforts, and enhance the understanding of the NPS’s role among the communities it serves.
In an environment where every message counts, this person will be responsible for actively contributing to the NPS’s efforts to build and maintain public trust. Working with institutional partners, community organizations, municipalities, and various local stakeholders, the person will help foster transparent, credible, proactive, and inspiring communication.
The person being sought will play a key role in promoting the NPS, managing its reputation, highlighting prevention initiatives, and maintaining a respectful dialogue with Nunavimmiut. The candidate must also help plan, create, and distribute content tailored to different audiences, while ensuring consistency in messaging across all platforms and communication channels.
He or she will need to demonstrate excellent judgment, a high degree of independence, the ability to handle sensitive situations, and the ability to explain complex information in simple terms. The candidate must contribute to the success of police operations at all times and be able to fill in for other members of the communications team as needed.
Key responsibilities for this position include:
QUALIFICATIONS
Location: Hybrid
Salary: between $108,912 and $149,735
Benefits: RRSP
Group insurance (including dental and health care expense account)
Vacation: 30 days
20 public holidays, including 10 during the holiday season
The KRG is an equal opportunity employer. Consequently, and in accordance with the James Bay and Northern Quebec Agreement, conditions may vary to promote the hiring of Inuit candidates.
KRG will only contact applicants selected for an interview.
COORDONNATEUR/COORDONATRICE DES COMMUNICATIONS et des affaires publiques pour le service de police du NuNavik
(VOLET MÉDIAS SOCIAux)
(Poste permanent à temps plein - hybride)
Relevant de la gestionnaire responsable des relations publiques du Service de police du Nunavik (SPN), la personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies de communication du SPN. Elle contribuera à diffuser une information exacte, cohérente et accessible auprès du public, à soutenir les efforts de prévention et à renforcer la compréhension du rôle du SPN auprès des communautés desservies.
Dans un environnement où chaque message compte, cette personne participera activement aux efforts déployés par le SPN pour cultiver et maintenir la confiance du public. Elle contribuera à bâtir une communication transparente, crédible, proactive et inspirante, en collaboration avec les partenaires institutionnels, les organisations communautaires, les municipalités et les différents acteurs du territoire.
La personne recherchée jouera un rôle clé dans le rayonnement du SPN, la gestion de sa réputation, la valorisation des initiatives de prévention et le maintien d’un dialogue respectueux avec les Nunavimmiut. Elle participera également à la planification, la création et la diffusion de contenus adaptés aux différents publics, tout en assurant la cohérence des messages sur l’ensemble des plateformes et des canaux de communication.
Elle devra démontrer un excellent jugement, une grande autonomie, une capacité à gérer des situations sensibles et à vulgariser des informations complexes. Elle contribuera, en tout temps, au succès des opérations policières et pourra assurer la relève au sein de l’équipe des communications selon les besoins.
Cette personne sera notamment responsable de :
QUALIFICATIONS
Lieu de travail : Hybride
Salaire : entre 108 912$ et 149 735$
Avantages sociaux* : REER
Assurances collectives (incluant soins dentaires et compte de soin de sante)
Vacances 30 jours
20 jours fériés dont 10 dans la période des fêtes
L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.
L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
for the Nunavik Police Service (SOCIAL MEDIA SECTION)
(Permanent full-time position—hybrid)
Reporting to the Public Relations Manager of the Nunavik Police Service (NPS), the successful candidate will have a key role in implementing the NPS’s communication strategies. The candidate will be responsible for helping to disseminate accurate, consistent, and accessible information to the public, support prevention efforts, and enhance the understanding of the NPS’s role among the communities it serves.
In an environment where every message counts, this person will be responsible for actively contributing to the NPS’s efforts to build and maintain public trust. Working with institutional partners, community organizations, municipalities, and various local stakeholders, the person will help foster transparent, credible, proactive, and inspiring communication.
The person being sought will play a key role in promoting the NPS, managing its reputation, highlighting prevention initiatives, and maintaining a respectful dialogue with Nunavimmiut. The candidate must also help plan, create, and distribute content tailored to different audiences, while ensuring consistency in messaging across all platforms and communication channels.
He or she will need to demonstrate excellent judgment, a high degree of independence, the ability to handle sensitive situations, and the ability to explain complex information in simple terms. The candidate must contribute to the success of police operations at all times and be able to fill in for other members of the communications team as needed.
Key responsibilities for this position include:
- Developing a social media management strategy consistent with the NPS’s communication objectives;
- Coordinating the development of editorial guidelines and netiquette for the NPS’s various social media accounts and overseeing the drafting of these policies;
- Developing and implementing an editorial calendar for social media platforms, in collaboration with NPS staff;
- Working with all NPS employees to identify opportunities to highlight the organization’s initiatives, awareness campaigns, events, and achievements;
- Producing or coordinating the production of photos, videos, infographics, and other digital content, in collaboration with NPS colleagues and, when necessary, external service providers;
- Creating, revising, and publishing content tailored to different platforms;
- Responding to comments in accordance with the protocol established by the NPS and in consultation with key personnel within the organization;
- Monitoring social media and escalating sensitive or high-risk situations to the director;
- Tailoring messages to different target audiences and ensuring consistency across all platforms;
- Analyzing key performance indicators (reach, engagement, subscriber growth, etc.) and making recommendations regarding their development or management;
- Conducting research on current trends and audience preferences in the Nunavik region;
- Helping foster positive relationships with the communities served;
- Working with the public affairs and media relations coordinator to ensure consistency in the messages communicated across all platforms and communication channels;
- Contributing to the success of police operations at all times;
- Standing in for the communications and public affairs coordinator (media relations) or the public relations manager during their time off.
QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree in communication, digital media, or a related field.
- At least five (5) years of relevant work experience in public relations, social media management, or communications, including a minimum of two (2) years in social media management or digital communications.
- Versatile work experience encompassing writing, visual production (photography, video, graphic design), and online community management—without relying on a team or external resources—would be a major asset.
- Work experience with a public, municipal, or government agency, or with an emergency service, would be considered an asset.
- Work experience in a remote area or with Inuit or Indigenous communities would be an asset.
- Excellent ability to understand and manage rapidly evolving and changing situations and to synthesize relevant information.
- Sound and independent judgment to quickly assess situations that need to be escalated to the communications department.
- Highly proactive and capable of independently managing the entire production process, from planning to publication and analysis of results.
- Resilience and composure when faced with negative comments or sensitive situations online.
- In collaboration with Management, the ability to develop and uphold a distinctive and authentic editorial voice that represents the NPS.
- Occasional availability outside of business hours and willingness to agree on a continuity plan (vacations, absences) to ensure there are no interruptions in the organization’s online presence.
- Excellent ability to build strong, collaborative relationships with colleagues and community partners.
- Proven ability to multitask, set priorities, and remain calm under pressure.
- Knowledge (written and oral) of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English, and French.
- Be willing to travel to Nunavik as needed.
Location: Hybrid
Salary: between $108,912 and $149,735
Benefits: RRSP
Group insurance (including dental and health care expense account)
Vacation: 30 days
20 public holidays, including 10 during the holiday season
The KRG is an equal opportunity employer. Consequently, and in accordance with the James Bay and Northern Quebec Agreement, conditions may vary to promote the hiring of Inuit candidates.
KRG will only contact applicants selected for an interview.
COORDONNATEUR/COORDONATRICE DES COMMUNICATIONS et des affaires publiques pour le service de police du NuNavik
(VOLET MÉDIAS SOCIAux)
(Poste permanent à temps plein - hybride)
Relevant de la gestionnaire responsable des relations publiques du Service de police du Nunavik (SPN), la personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies de communication du SPN. Elle contribuera à diffuser une information exacte, cohérente et accessible auprès du public, à soutenir les efforts de prévention et à renforcer la compréhension du rôle du SPN auprès des communautés desservies.
Dans un environnement où chaque message compte, cette personne participera activement aux efforts déployés par le SPN pour cultiver et maintenir la confiance du public. Elle contribuera à bâtir une communication transparente, crédible, proactive et inspirante, en collaboration avec les partenaires institutionnels, les organisations communautaires, les municipalités et les différents acteurs du territoire.
La personne recherchée jouera un rôle clé dans le rayonnement du SPN, la gestion de sa réputation, la valorisation des initiatives de prévention et le maintien d’un dialogue respectueux avec les Nunavimmiut. Elle participera également à la planification, la création et la diffusion de contenus adaptés aux différents publics, tout en assurant la cohérence des messages sur l’ensemble des plateformes et des canaux de communication.
Elle devra démontrer un excellent jugement, une grande autonomie, une capacité à gérer des situations sensibles et à vulgariser des informations complexes. Elle contribuera, en tout temps, au succès des opérations policières et pourra assurer la relève au sein de l’équipe des communications selon les besoins.
Cette personne sera notamment responsable de :
- Définir une stratégie de gestion des médias sociaux en cohérence avec les objectifs communicationnels du SPN;
- Coordonner la production d’une politique éditoriale et d’une netiquette pour les divers comptes de médias sociaux du SPN et en assurer la rédaction;
- Élaborer et mettre en œuvre un calendrier éditorial pour les plateformes de médias sociaux, en collaboration avec les employés du SPN;
- Collaborer avec l’ensemble des employés du SPN pour identifier les occasions de mettre en valeur les initiatives, les campagnes de sensibilisation, les événements et les réalisations de l'organisation;
- Produire ou coordonner la production de photos, vidéos, infographies et autres contenus numériques, en collaboration avec les collègues du SPN et, le cas échéant, les fournisseurs de service externes;
- Rédiger, réviser et publier du contenu adapté aux différentes plateformes;
- Effectuer la réponse aux commentaires selon le protocole établi par le SPN et en consultant les personnes clés au sein de l’organisation;
- Assurer une vigie des médias sociaux et escalader les situations sensibles ou à risque à la gestionnaire responsable des relations publiques;
- Adapter les messages aux différents publics cibles et assurer une cohérence de ceux-ci sur l'ensemble des plateformes;
- Analyser les indicateurs clés de performance (portée, engagement, croissance des abonnés, etc.) et formuler des recommandations quant à leur développement ou leur gestion;
- Effectuer des recherches sur les tendances de référence actuelles et les préférences du public dans la région du Nunavik;
- Contribuer au développement de relations positives avec les communautés desservies;
- Collaborer avec le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications et des affaires publiques (volet relations médias) afin d'assurer la cohérence des messages diffusés sur l'ensemble des plateformes et des canaux de communication;
- Collaborer, en tout temps, au succès des opérations policières;
- Assurer la relève du coordonnateur ou de la coordonnatrice des communications et des affaires publiques (volet relations médias) ou de la gestionnaire responsable des relations publiques lors des vacances.
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en communication, médias numériques ou dans un domaine connexe.
- Au moins cinq (5) années d’expérience de travail pertinente dans les relations publiques, la gestion des médiaux sociaux ou les communications, dont un minimum de deux (2) ans en gestion de médias sociaux ou communications numériques.
- Une expérience de travail polyvalente touchant à la fois la rédaction, la production visuelle (photo, vidéo, infographie) et la gestion de communauté en ligne, sans dépendance à une équipe ou à des ressources externes sera un atout majeur.
- Une expérience de travail au sein d'un organisme public, municipal, gouvernemental ou d'un service d'urgence sera un atout.
- Une expérience de travail dans une région isolée ou auprès de communautés inuites ou autochtones sera un atout.
- Forte capacité à comprendre et à gérer des situations qui évoluent et changent rapidement et à synthétiser des renseignements pertinents.
- Jugement sûr et autonome permettant d'évaluer rapidement les situations à escalader à la gestionnaire des relations publiques.
- Bonne proactivité et capacité à assumer seul(e) l'ensemble de la chaîne de production, de la planification à la publication et à l'analyse des résultats.
- Résilience et calme face à l'exposition aux commentaires négatifs ou aux situations sensibles en ligne.
- En collaboration avec la Direction, aisance à développer et à assumer une voix éditoriale distinctive et authentique, représentative du SPN.
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures ouvrables et ouverture à convenir d'un plan de continuité (vacances, absences) afin d'éviter toute interruption de la présence en ligne de l'organisation.
- Excellente capacité à développer de bonnes relations, basées sur la collaboration, avec ses collègues et les partenaires communautaires.
- Capacité éprouvée à faire plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à rester calme sous la pression.
- Connaissance (écrite et orale) d’au moins deux (2) des langues suivantes : inuktitut, anglais et français.
- Être prêt(e) à voyager au Nunavik selon les besoins établis.
Lieu de travail : Hybride
Salaire : entre 108 912$ et 149 735$
Avantages sociaux* : REER
Assurances collectives (incluant soins dentaires et compte de soin de sante)
Vacances 30 jours
20 jours fériés dont 10 dans la période des fêtes
L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.
L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.