Apply to Communications and Public Affairs Coordinator, Media Relations

COMMUNICATIONS AND PUBLIC AFFAIRS COORDINATOR for the Nunavik Police Service
(Media Relations SECTION)
(Permanent full-time position—hybrid)

Reporting to the Public Relations Manager of the Nunavik Police Service (NPS), the successful candidate will have a key role in implementing the NPS’s communication strategies. The candidate will be responsible for helping to disseminate accurate, consistent, and accessible information to the public, support prevention efforts, and enhance the understanding of the NPS’s role among the communities it serves.

In an environment where every message counts, this person will be responsible for actively contributing to the NPS’s efforts to build and maintain public trust. Working with institutional partners, community organizations, municipalities, and various local stakeholders, the person will help foster transparent, credible, proactive, and inspiring communication.

The person being sought will play a key role in promoting the NPS, managing its reputation, highlighting prevention initiatives, and maintaining a respectful dialogue with Nunavimmiut. The candidate must also help plan, create, and distribute content tailored to different audiences, while ensuring consistency in messaging across all platforms and communication channels.

He or she will need to demonstrate excellent judgment, a high degree of independence, the ability to handle sensitive situations, and the ability to explain complex information in simple terms. The candidate must contribute to the success of police operations at all times and be able to fill in for other members of the communications team as needed.

Key responsibilities for this position include:

Developing and implementing a media relations and public affairs strategy consistent with the NPS’s communication objectives;
Serving as the primary point of contact for media inquiries and handling them in collaboration with the relevant departments;
Advising NPS managers and spokespersons on their interactions with the media and help them prepare their public statements;
Developing key messages, communication strategies, briefing materials, frequently asked questions, and various tools to support public communications;
Planning, coordinating, and facilitating media interviews, press conferences, press briefings, and other public events;
Creating, reviewing, and coordinating the distribution of press releases, statements, public notices, and other documents intended for the media or the general public;
Conducting daily media monitoring and informing management of issues, risks, or opportunities that could impact the NPS’s reputation or operations;
Participating in the management of sensitive situations and assisting in the preparation of communications during major incidents or events of public interest;
Developing and maintaining a network of communications staff and partners within municipalities, government departments, regional agencies, emergency services, public institutions, and community organizations;
Coordinating the organization of public events, awareness-raising activities, and initiatives aimed at fostering closer ties with the communities served;
Advising management on public policy issues that may influence the NPS’s activities, direction, or positioning;
Contributing to the development and implementation of strategies aimed at strengthening public confidence in the NPS;
Participating in evaluating media impact and making recommendations to improve the organization’s external communications;
Working with the social media coordinator to ensure consistency in the messages shared across all platforms and communication channels;
Contributing to the success of police operations at all times;
Standing in for the communications and public affairs coordinator (social media) or the public relations manager during their time off.

QUALIFICATIONS

Bachelor’s degree in communication, public relations, political science, journalism, or a related field.
At least five (5) years of relevant work experience in media relations, public affairs, government relations, strategic communications, or public relations, including at least two (2) years in media relations management.
Work experience with a public, municipal, or government agency, a political office, or an emergency service would be considered a significant asset.
Work experience in a remote area or with Inuit or Indigenous communities would be an asset.
Excellent writing skills and the ability to explain complex information in clear, understandable language.
A strong ability to quickly grasp sensitive, media-related, or political issues and to synthesize relevant information to support decision-making.
Highly developed political acumen, excellent judgment, and the ability to assess reputational risks associated with various communication situations.
Ability to advise and support spokespersons with varying levels of experience in their public communications.
Excellent interpersonal skills and a proven ability to establish and maintain trusting relationships with a variety of representatives.
A high degree of autonomy, discretion, and professionalism in handling sensitive or confidential information.
Proven ability to multitask, set priorities, and remain effective under pressure.
Occasional availability outside of business hours to respond to media inquiries or to support communications related to major events.
Excellent ability to build strong, collaborative relationships with colleagues and community partners.
Knowledge (written and oral) of at least two of the following languages: Inuktitut, English and French.
Be willing to travel to Nunavik as needed.

Location:                         Hybrid
Salary:                             between $108,912 and $149,735
Benefits:                          RRSP
                                        Group insurance (including dental and health care expense account)
                                        Vacation: 30 days
                                        20 public holidays, including 10 days during the holiday season
The KRG is an equal opportunity employer. Consequently, and in accordance with the James Bay and Northern Quebec Agreement, conditions may vary to promote the hiring of Inuit candidates.

KRG will only contact applicants selected for an interview.

COORDONNATEUR/COORDONATRICE DES COMMunications et des affaires publiques pour le service de police du NuNavik
(VOLEt relations médias)
(Poste permanent à temps plein - hybride)

Relevant de la gestionnaire responsable des relations publiques du Service de police du Nunavik (SPN), la personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies de communication du SPN. Elle contribuera à diffuser une information exacte, cohérente et accessible auprès du public, à soutenir les efforts de prévention et à renforcer la compréhension du rôle du SPN auprès des communautés desservies.

Dans un environnement où chaque message compte, cette personne participera activement aux efforts déployés par le SPN pour cultiver et maintenir la confiance du public. Elle contribuera à bâtir une communication transparente, crédible, proactive et inspirante, en collaboration avec les partenaires institutionnels, les organisations communautaires, les municipalités et les différents acteurs du territoire.

La personne recherchée jouera un rôle clé dans le rayonnement du SPN, la gestion de sa réputation, la valorisation des initiatives de prévention et le maintien d’un dialogue respectueux avec les Nunavimmiut. Elle participera également à la planification, la création et la diffusion de contenus adaptés aux différents publics, tout en assurant la cohérence des messages sur l’ensemble des plateformes et des canaux de communication.

Elle devra démontrer un excellent jugement, une grande autonomie, une capacité à gérer des situations sensibles et à vulgariser des informations complexes. Elle contribuera, en tout temps, au succès des opérations policières et pourra assurer la relève au sein de l’équipe des communications selon les besoins.

Cette personne sera notamment responsable de :

Développer et mettre en œuvre une stratégie de relations médias et d'affaires publiques en cohérence avec les objectifs communicationnels du SPN;
Agir à titre de premier point de contact pour les demandes d'information provenant des médias et en assurer le traitement en collaboration avec les directions concernées;
Conseiller les gestionnaires et les porte-parole du SPN dans leurs interactions avec les médias et les aider à préparer leurs interventions publiques;
Élaborer des messages clés, des lignes de communication, des notes d'information, des questions-réponses et divers outils de soutien aux communications publiques;
Planifier, coordonner et accompagner les entrevues médiatiques, les conférences de presse, les points de presse et autres activités publiques;
Rédiger, réviser et coordonner la diffusion de communiqués de presse, déclarations, avis publics et autres documents destinés aux médias ou au grand public;
Assurer une veille médiatique quotidienne et informer la direction des enjeux, risques ou occasions susceptibles d'avoir un impact sur la réputation ou les activités du SPN;
Participer à la gestion des situations sensibles et soutenir la préparation des communications lors d'incidents majeurs ou d'événements d'intérêt public;
Développer et entretenir un réseau de collaborateurs et de partenaires en communication auprès des municipalités, ministères, organismes régionaux, services d'urgence, institutions publiques et organisations communautaires;
Coordonner l'organisation d'événements publics, d'activités de sensibilisation et d'initiatives visant à favoriser le rapprochement avec les communautés desservies;
Conseiller la direction sur les enjeux d'affaires publiques susceptibles d'influencer les activités, les orientations ou le positionnement du SPN;
Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à renforcer la confiance du public envers le SPN;
Participer à l'évaluation des retombées médiatiques et formuler des recommandations afin d'améliorer les communications externes de l'organisation;
Collaborer avec le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications et des affaires publiques (volet médias sociaux) afin d'assurer la cohérence des messages diffusés sur l'ensemble des plateformes et des canaux de communication;
Collaborer, en tout temps, au succès des opérations policières;
Assurer la relève du coordonnateur ou de la coordonnatrice des communications et des affaires publiques (volet médias sociaux) ou de la gestionnaire responsable des relations publiques lors des vacances.

QUALIFICATIONS

Baccalauréat en communication, relations publiques, science politique, journalisme ou dans un domaine connexe.
Au moins cinq (5) années d'expérience de travail pertinente en relations médias, affaires publiques, relations gouvernementales, communications stratégiques ou relations publiques dont un minimum de deux (2) ans en gestion des relations médias.
Une expérience de travail au sein d'un organisme public, municipal, gouvernemental, d'un cabinet politique ou d'un service d'urgence sera considérée comme un atout important.
Une expérience de travail dans une région isolée ou auprès de communautés inuites ou autochtones sera un atout.
Excellente capacité rédactionnelle et aptitude à vulgariser des informations complexes dans un langage clair et accessible.
Forte capacité à comprendre rapidement des enjeux sensibles, médiatiques ou politiques et à synthétiser l'information pertinente pour la prise de décision.
Sens politique développé, excellent jugement et capacité à évaluer les risques réputationnels associés à différentes situations de communication.
Aisance à conseiller et à accompagner des porte-parole de différents niveaux d'expérience dans leurs communications publiques.
Excellentes habiletés relationnelles et capacité démontrée à établir et maintenir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.
Grande autonomie, discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations sensibles ou confidentielles.
Capacité éprouvée à faire plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à demeurer efficace sous pression.
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures ouvrables afin de répondre aux demandes médiatiques ou pour soutenir les communications liées à des événements majeurs. Ouverture à convenir d'un plan de continuité (vacances, absences) afin d'éviter toute interruption des services.
Excellente capacité à développer de bonnes relations, basées sur la collaboration, avec ses collègues et les partenaires communautaires.
Connaissance (écrite et orale) d'au moins deux (2) des langues suivantes : inuktitut, anglais et français.
Être prêt(e) à voyager au Nunavik selon les besoins établis.

Lieu de travail :                Hybride
Salaire :                           entre 108 912$ et 149 735$
Avantages sociaux* :       REER
                                        Assurances collectives (incluant soins dentaires et compte de soin de santé)
                                        Vacances 30 jours
                                        20 jours fériés dont 10 dans la période des fêtes

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.